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Sobre a APAA

17/04/2017 a 29/04/2017

Secretária Executiva

Regime de Contratação
CLT

Carga horária
44 horas semanais

Idade
Acima de 30 anos

Escolaridade
Superior Completo – Secretariado Executivo / Administração de Empresas

Exigências
Relacionamento Interpessoal, integridade, capacidade de análise, organização e controle, disciplina, agilidade, iniciativa, comunicação, discrição, trabalho em equipe.

Atividades
Controlar e organizar os compromissos do Diretor Executivo, registrando e confirmando datas, horários, locais, pessoas e assuntos envolvidos, avisando-os dos compromissos assumidos e a assumir, a fim de apoiá-lo no cumprimento das responsabilidades;

Recepcionar visitantes e/ou receber ligações telefônicas, verificando assuntos, prestando primeiro atendimento, triando informações certificando-se quanto ao teor dos assuntos e/ou encaminhando ao superior;

Preparar apresentações e relatórios diversos, pesquisando e levantando informações, conforme instruções e solicitações da diretoria;

Organizar o arquivo eletrônico e físico da área, separando e classificando por assunto ou outra ordem mais adequada, visando facilitar a localização quando necessário;

Agendar e organizar reuniões e eventos diversos, convocando participantes, informando local, horário, assuntos a serem tratados providenciando a arrumação da sala, material, equipamentos, etc.

Montar a programação de viagens, formalizando para área de compras as exigências e necessidades da Diretoria;

Auxiliar atividades de produção de eventos;

Auxiliar nas atividades administrativas do escritório.

Benefícios
Vale refeição, vale transporte, seguro de vida, assistência médica e plano odontológico.

Salário
A combinar

*candidatos deverão se inscrever pelo site preenchendo o currículo no formulário AQUI

Situação: Encerrado